تحديات التخزين وحلول التحسين في التجارة الإلكترونية

مع التطور المزدهر للتجارة الإلكترونية، يتقبل الناس بفارغ الصبر هذا النمو غير المسبوق، وأصبحت تحديات أعمال التخزين والتوزيع التي تأتي معه بارزة بشكل متزايد. إن هامش ربح المنتجات في مجال التجارة الإلكترونية هزيل بالفعل، وأصبح النقص في موارد العمل حادًا بشكل متزايد، ومساحة التخزين ثمينة بشكل خاص، وتكاليف البناء تقترب من أعلى المستويات التاريخية. وفي هذا السياق، أصبح مشغلو التجارة الإلكترونية ومديرو المستودعات أكثر إلحاحًا من أي وقت مضى لخفض تكلفة كل منصة نقالة.

كيفية التعامل معها؟ من الناحية النظرية، يكمن المفتاح في كيفية تكديس المزيد من المنصات داخل منطقة معينة. إذا لم يكن توسيع المبنى خيارًا، فإن السعي إلى استغلال مساحة الطابق العلوي غير المطورة قد يكون الخيار الأكثر ربحية. ويعني هذا عادةً إما إضافة طبقة من الرفوف من أجل 'التوسع الرأسي' أو 'التحسين الداخلي' من خلال إنشاء تخطيط ممر ضيق جدًا (VNA). كلاهما إستراتيجيات فعالة لزيادة مساحة الفتحة؛ ولكن قبل اتخاذ الإجراءات المذكورة أعلاه، من المفيد استثمار الوقت للتأكد من أن العمليات وسير العمل الحالية تتوافق مع احتياجاتك.

تحتاج عمليات التخزين والتجارة الإلكترونية الحالية إلى التحسين

إذا كان الهدف هو تقليل تكلفة التخزين لكل منصة نقالة، فقد يصبح تحديث البنية التحتية للمنشأة وإدخال معدات ذات ميزات إضافية أحد مكونات الحل. ومع ذلك، فإن البداية الجيدة تتمثل في تحسين العمليات الحالية وسير العمل من خلال تقنيات الإدارة البسيطة لتقليل التكاليف.

تعتمد الإدارة اللينة على مفهوم التحسين المستمر للكفاءة، والذي يعتقد أنه حتى التحسينات الصغيرة يمكن أن يكون لها تأثير عميق على الإنتاجية والربحية بشكل عام. يمكن أن تساعدك هذه الطريقة على تقليل التكاليف إلى أقصى حد ممكن، بما في ذلك تحديد المهام غير الفعالة وإزالتها، وتقصير دورات التسليم، وتقليل وقت توقف المعدات، وتحسين جودة المنتج.

تبدأ ممارسة الإدارة الرشيقة بتصور العمليات والمرافق الحالية، وتركز على جمع معلومات مفصلة حول العمليات والعمالة وسير العمل.

والخطوة التالية هي تحديد وإزالة عملية إضافة القيمة في العملية. ويجب على الشركات تدريب الموظفين والسماح لهم بالمشاركة في هذه العملية: تحديد المجالات غير الفعالة؛ توضيح الأجزاء ذات القيمة المضافة وغير ذات القيمة المضافة في العملية؛ تقديم الاقتراحات وخطط التنفيذ لتحسين المهام اليومية.

بمجرد تحديد الخطوات ذات القيمة المضافة وغير ذات القيمة، يمكنك البدء في وضع مؤشرات الأداء الرئيسية، ونشر مسارات عمل موحدة، مع تحسين الأمان والكفاءة وقدرة المعالجة، وتقليل الهدر. وبهذه الطريقة، يمكنك أيضًا فهم الفوائد التي يمكن تحقيقها بشكل أفضل من خلال زيادة عدد الفتحات، بالإضافة إلى الأجهزة التي قد تكون ضرورية للاستفادة الكاملة من هذه المساحة.

تحسين مواقع التخزين ومساحة التخزين في المرافق القائمة

هناك استراتيجيات تخزين مختلفة، بما في ذلك التخزين العشوائي، والتخزين المعتمد على السرعة، وما إلى ذلك - كل استراتيجية لها فعاليتها في مرافق محددة، وخصائص التخزين، وأنواع المعدات، وظروف العمل. ولكن بغض النظر عن الاستراتيجية، فإن الهدف يظل كما هو: تعظيم الاستفادة من المساحة، والقضاء على الاختناقات، وتقليل وقت السفر والانتقاء، وتحسين كفاءة العمل، وفي النهاية تقليل تكاليف التخزين لكل منصة نقالة.

بالنسبة لمديري المرافق القائمة، قد يكون تحسين خيارات التخزين محدودًا بهياكل البناء مثل ارتفاع السقف والمساحة المتاحة. ومع ذلك، فمن الجدير النظر فيما إذا كان العامل المحدد الحقيقي هو حجم المنشأة أو قدرة المعدات الموجودة؟ بمعنى آخر، إذا كان استخدام معدات مناولة المواد ذات السعة العالية جزءًا من الحل، فهل يمكن إضافة فتحات إلى المرافق الحالية؟

على سبيل المثال، تسمح المعدات عالية السعة للمشغلين بالاستفادة الكاملة من السعة الأكبر، والتي يمكن أن تضيف طبقة جديدة كاملة من مساحة الرف. يعد هذا النوع من الأجهزة مناسبًا أيضًا لاستراتيجية التخزين العشوائي، وهو فعال للتجارة الإلكترونية والسيناريوهات التشغيلية الأخرى حيث تتم إضافة أو حذف وحدات SKU باستمرار. يتم تنفيذ تخزين ABC لتخزين العناصر الثقيلة وبطيئة الحركة في الأماكن المرتفعة، مما يؤدي إلى تحرير مواقع يمكن الوصول إليها بسهولة أكبر للسلع ذات الطلب العالي وتقليل وقت السفر وإعادة التخزين وإكمال الطلب.

بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن استخدام أجهزة VNA بشكل مستقل عن الأجهزة عالية السعة فحسب، بل يمكن استخدامها أيضًا جنبًا إلى جنب معها لإنشاء مساحة تخزين أكبر عن طريق تقليل عرض القناة، وبالتالي إفادة مالكي ومشغلي المرافق الحاليين.

تصميم منشأة جديدة بأقل تكلفة

بالنسبة للشركات التي تفكر في بناء مرافق تخزين وتوزيع جديدة، فإن خيارات التصميم لزيادة مساحة الشحن إلى أقصى حد ليست محدودة للغاية. إذا كان الهدف هو تقليل التكلفة لكل منصة نقالة ولكل قدم مربع، فمن الواضح أن هناك اتجاهًا أفضل يجب اتباعه - وهو التوسع لأعلى!

لنأخذ منشأة قياسية كمثال: مساحة 80000 قدم مربع بارتفاع 32 قدم. بافتراض استخدام ستة أرفف، يمكن للمنشأة تخزين 14784 منصة نقالة ذات حجم قياسي.

ومع ذلك، إذا وصل ارتفاع السقف إلى 50 قدمًا وتم استخدام عشر طبقات من الأرفف، فيمكن تخزين نفس العدد من المنصات في أقل من نصف مساحة المنشأة الأصلية -45000 قدم مربع. وهذا لا يعني فقط تقليل مساحة الأرض، مما قد يؤدي إلى خفض تكاليف البناء الإجمالية، ولكنه يقلل أيضًا من المسافة التي يحتاجها الأفراد والمعدات للتنقل داخل المنشأة، مما يؤدي في النهاية إلى تقليل تكلفة التخزين لكل منصة نقالة.

في النهاية، ما تحتاجه ليس مجرد شريك يتمتع بخبرة في المعدات؛ ما تحتاجه هو مزود حلول لوجستية داخلية حقيقية. يمكن أن تساعدك EQS في إعادة تخصيص المساحة، وتصميم المرافق، وتعديل العمليات. بعد ذلك، سنساعدك في بناء فريق يمكنه رفع البضائع الأثقل، والوصول إلى نقاط أعلى، والتحرك بكفاءة أكبر، مما يسمح لك بالاستفادة الكاملة من إمكانات كل قدم مربع.